各省示范性普通高中学校:

2016年12月底至2017年1月上旬，省教育督导委员会办公室组织网络督导评估专家对140所省示范性普通高中学校网络督导评估空间建设及学校开展德育和学生工作的情况进行了随访督导。各学校都能积极上传相关文件，上传文档质量不断提升，留言板沟通及时有效。现将本次网络随访督导情况通报如下：

一、主要成绩与经验

（一）督导空间资料上传常态化

12月随访统计发现，全省示范性普通高中学校当月上传资料的平均天数为9天，三分之一的学校超过15天，有一半以上的学校当月有13天在上传资料，其中欧阳遇实验中学上传资料天数达25天，几乎每个工作日都在上传网评资料。这些情况说明，学校空间资料上传工作基本常态化，为专家开展随访、核查资料、提炼信息，提供了更加充裕的时间，从而有效提高了网评工作的质量。

（二）更加注重对上传资料进行归纳、总结和分类

一是注重通过空间资料来反映学校工作基本脉络。浏阳市一中、岳阳市十四中、宁乡县四中、岳阳市一中、雷锋学校等学校上传除省里统一规定的内容外，还另外撰写和上传了学校德育常规工作、学生社团活动、困难学生帮扶与转化、德育工作研究、促进学生体质健康的措施与效果等五个方面的亮点介绍；其中，岳阳市十四中将各项资料（如健康教育、艺术节、班主任计划与总结、主题班会、社区服务、社会实践等）集中整理上传，大大压缩了材料条目，给专家查阅提供了方便。

二是上传的资料重点突出，分类清晰。武冈市一中、新邵县一中、绥宁县一中等学校，完全按照12月随访督导内容，对能反映德育和学生工作的资料基本上都予以分类逐条上传，重点突出，条理清晰，链接顺畅，使用方便。特别是上传的佐证资料极其丰富，能很好体现学校在教育、教师、和学生管理等各方面工作的开展情况。

三是归类上传，一目了然。安化县二中等学校资料整理到位，如“资助家庭困难学生工作”等一系列材料整合在一起，归类上传。溆浦县一中等学校领会随访内涵，将各类信息有效归类上传，专家查阅时一目了然。

（三）文档索引超链接，实现了文档即见即得

一是学校创新意识不断增强，为上传资料建立了信息索引和链接。东安县一中为上传的150份资料建立了索引，索引按照一二三级目录（名称、科室、负责人），分门别类，一目了然；永州市一中、永州市四中、蓝山县二中、宁远县一中、沅江市三中等学校制作资料栏目索引颇费苦心，所有本月上传信息可直接链接目的地，大大缩短了专家们的查阅时间，提高了随访效率。隆回县一中等学校将索引置于顶格处，有序排列，醒目美观；炎陵县一中、衡阳铁路一中、衡阳市一中、永顺县一中、龙山县高级中学、吉首市一中等学校的索引超链接设置规范、目录详细、辨识方便、点击可靠，这些学校的做法值得其他学校借鉴。

二是上传文档的可阅读性更强。多数学校高度重视将同一文档以多种文档格式同时上传，而且设置为自带软件浏览格式，让网评专家点击链接后就能直接阅读文档，大大提高了随访工作效率。这方面做得比较好的学校有：衡阳铁一中、衡南县一中、衡阳县一中、耒阳市一中、耒阳市二中、永顺县一中、龙山县高级中学、花垣县边城高级中学、自治州民中、吉首市一中、欧阳遇实验中学等。

二、存在的主要问题

（一）部分学校上传资料不齐，无法完整反映学校德育工作全貌

本月随访重点为学校德育和学生工作，共涉及德育队伍建设情况、协同教育机制、德育常规运行机制、困难学生扶持与转化情况等10个方面的工作，为完整了解学校德育工作的全貌，专家对学校上传资料内容和时间提出了统一和明确的要求。但部分学校上传资料不齐，如邵阳市二中、岳阳市十五中、常德市二中等学校并没有在规定的时间内，按要求全面上传能够完整反映学校德育工作的随访资料。安化县一中，从12月12日网评专家发出留言后，一直到12月28日资料上传截止日才开始上传资料，至今年1月10日随访结束时，所上传的学校德育工作资料种类和数量都较少。面对这些情况，专家很难依据学校空间上传的资料对学校德育工作做出全面的评价。

（二）部分学校上传文档仍未建立常态化机制

部分学校不能严格执行网评操作《指南》规定，落实“同步上传”、“一周内上传”、“一月内上传”等资料常态化上传具体要求，每月等到随访专题下达后，在最后期限一两天内“按图索骥”上传当月专题材料。隆回县一中、衡阳市八中上传资料集中在27、28两日上传，衡东县一中主要是27日-29日三天集中上传文档，桂东县一中从12月29日后才开始上传资料。湘阴县一中、汩罗市二中、临武县一中等学校也存在这种情况。更有甚者，有些学校在当月随访结束后才开始补传资料，严重影响了网评的效率和质量。

（三）上传资料格式、清晰度和链接索引质量低

评估专家在开展网评时需要查找、阅读、下载、复制资料进行统计分析，因此，资料本身的的清晰度、格式、栏目归类和资料索引等质量十分重要。但随访中发现，部分学校上传资料质量较低，如衡山县岳云中学部分文档不能正常阅读，特别是提供的图片文字很不清晰：2016年下期学生德育水平量化评分表、2016年下期学生综合素质评价表等，需要点击三次以后才能看到；武冈市一中、邵阳市二中等没有将索引置于首页醒目处，而是放在留言回复中；衡东县一中索引超链接只有分块大目录，且每篇文档的超链接不能直接看到文档标题；新宁县一中资料链接进入其子栏目后，再进其它子栏目需重新搜索，比较费时；宜章县一中、郴州市一中上传资料未分类，不便于查阅等。

三、改进的建议

1．学校在上传资料前要善于梳理，精于选择

每个月的随访督导都有一个较为明确的主题，并规定了几个方面的内容，为了使上传的资料更符合随访专题要求，学校首先要认真领会随访主题，对督导内容进行认真梳理，有效收集整理各项工作资料。其次要精于选择，要把最能反映随访主题的资料上传上来。以“班主任培养培训”为例，学校依次上传培训的计划、总结、方案及过程性、总结性资料即可；如有多次培训，则列表说清楚每次培训的时间、地点、对象、内容等即可。

2．要严格执行网评操作《指南》规定

落实“同步上传”、“一周内上传”、“一月内上传”等具体要求。不能等到当月随访专题下达后“按图索骥”，或仅仅上传当月专题内的材料。这样，一旦本月专题的主要承办部门工作忙或工作人员临时有事，上传材料就会被动，影响随访整体工作，也影响对学校作出全面、准确地评价。

3．要不断提升上传文件索引超链接的规范性与实用性

一是制作的索引超链接要有各文档的文件名，不能只有链接而无文件名；二是制作的索引超链接建议直接拷贝在空间首页的醒目位置；三是将文档的超链接做成文件夹的形式，更方便技术管理与专家阅读；四是上传的索引超链接应于网评专家规定的期限内一并上传。

湖南省教育督导委员会办公室

2017年1月23日

抄送：各市州教育局、教育督导部门