您的位置: 首页 >教育督导> 详细内容

2016年下期学校办公室开学准备工作方案

来源: 发布时间:2017-05-22 11:19:00 浏览次数: 【字体:


按照校长室对新学期开学工作的安全、高效、文明、有序的总要求,学校办公室积极进行相关开学准备工作,制定此工作方案。

一、工作内容

1、8月17日暑假工作会:8月15日----16日收集各处室工作计划,装订成册;布置行政会议室;安排中午工作餐。

负责人:周合云  协助:杨  鑫  欧阳敏

2、8月26日新学期教职工大会:负责与市教育局工作联络,会议出勤情况组织考核;参加市教育局通联工作会和开学工作视频会议。

负责人:周合云  协助:王师师

3、8月27----28日开学工作准备:

(1)宣传工作:欢迎标语、气球拱门、电子屏宣传。

负责人:杨  鑫

(2)第一周周工作安排、行政值日安排。  

负责人:周合云  协助:王师师

(3)上学期病事假情况统计。  负责人:王师师

4、开学第一周工作:

(1)8月29日上午7:40升旗仪式考勤。

负责人:周合云  袁宋雀  向延梅  王师师

(2)8月29日(星期一)9:00召开办公室工作人员会,布置处室工作。  负责人:周合云

(3)及时宣传报道学校开学工作。  负责人:杨  鑫

(4)党务、文书档案清理归档。  负责人:向延梅

(5)编排本学期学校工作计划和校历。  负责人:周合云

(6)开学工作督查准备。

负责人:周合云  杨  鑫  袁宋雀  向延梅  王师师

(7)阳光服务站建设及资料归档。

负责人:杨  鑫  协助:陈  倩

5、第二周工作:迎接市局开学工作督查

(1)宣传工作,欢迎标语。  负责人:杨  鑫

(2)学校及各处室工作计划归档。  负责人:王师师

(3)开学督导接待工作。  负责人:王师师

(4)新录入教师和合同制招聘教师的劳资人事工作及归档。  负责人:袁宋雀

二、工作要求

1、分工协作,主动作为,工作中遇到问题及时向主任反映。

2、以追求卓越的精神,高质高效完成各项工作。

办  公  室

2016/8/26

关于做好2016年下学期开学相关后勤

保障事宜工作的通知

总务处及食堂相关人员:

为进一步规范办学行为,确保新学期开学工作安全、高效、后勤保障到位,并做好迎接市教育局开学专项督导准备工作,现将相关工作安排通知如下:

一、工作目标

提前谋划、保障到位;全面落实、安全高效。

二、主要工作内容

(一)食堂工作

8月下旬至9月份期间,按照长沙市食品安全相关规定严格把好原材料质量关、过程卫生关,坚决杜绝任何食品安全事故的发生。食材准备、饭菜加工、就餐环境卫生清扫由食堂蔡建军负总责,医务室、总务处负责对食堂和小卖部食品卫生安全情况进行全面监督检查,并每天做好检查工作书面记录。该项工作由李晓琴、陈萌负责协调落实。

(二)学生住宿楼工作

8月28日前,对学生宿舍楼水、电及基本生活设施进行全面检查,发现问题登记并及时上报进行维修维护,确保学生入住无障碍,不出现安全事故该项工作由李军负责协调落实。8月28日下午3点半学校统一进行检查。

(三)学校水电安全检查工作

8月28日前,对学校各楼栋、各场所水、电及基本工作生活设施进行全面检查,发现问题登记并及时上报进行维修维护,确保开学后用水用电不出现安全事故该项工作由李军负责协调落实。8月28日下午3点半学校统一进行检查。

(四)教学设备设施准备工作

8月28日前,按照主管教育教学副校长及相关部门要求,全面清理检查教室内课桌椅及相关附属设备设施(如国旗、挂钟、公示牌、班牌等)的情况,确保基本设备设施齐全、并备好课桌椅进行临时更换或补充。该项工作由李军、李晓琴、杨柳负责协调落实。8月27日下午3点半学校统一进行检查。

(五)北栋教学楼相关场地维修维护工作

8月28日前,对北栋教学楼窗台破损角线、白瓷砖等进行维修维护,要求维修到位,无视觉不适感和安全隐患。该项工作由李军、倪和平负责落实。8月28日下午3点半学校统一进行检查。

(六)南栋教学楼破损门窗维修更换工作

8月28日前,按照学校校长室批示要求,对南栋教学楼破损门窗进行维修更换,要求维修到位,无安全隐患。该项工作由李军、倪和平负责落实。8月28日下午3点半学校统一进行检查。

(七)升旗设施检修

8月28日前,全面检查检修升国旗设施的完好情况,保障开学典礼能无障碍升旗。该项工作由李军、倪和平负责落实。8月28日下午3点半学校统一进行检查。

(八)全校各楼栋直饮水的检查

8月28日前,通知长翔公司对教学区、办公区直饮水系统进行全面检查,并出具相关证明合格报告。该项工作由李军负责落实到位。

(九)弱电系统检查

8月28日前,信息中心安排对全校广播、网络、电信等弱电系统进行全面检查,要求能正常使用。该项工作由张舸负责落实到位。

(十)基建工地卫生及安全工作

建筑工地要及时做好场地卫生,并按照长沙市相关规定做好场地安全防护措施,切实保证不出任何安全事故。该项工作由总务处和保卫处协调负责落实到位。

(十一)校园环境卫生清扫保洁

全面清扫校园水池、绿化带、公共场所及楼道卫生间卫生,并做好日常保洁,及时将垃圾清运。该项工作由倪和平和物业公司分项负责落实到位。

三、相关要求

(一)按照卓越文化要求,确保负责工作按时落实到位;

(二)相关责任人要保持通讯联络畅通,有事及时沟通解决;

(三)对外临时采购及临时维修由李军全权负责办理,开具正式发票,事后据实到财会室报账。

长沙市十五中总务处

2016年8月25日

关于做好迎接市教育局开学专项督导德育相关工作方案

一、工作目标:

按照校长室对新学期开学工作和开学专项督导工作的安排,为确保开学工作安全、高效、文明、有序的总要求,确保学生收心,尽快转换生活方式,快速进入学习生活状态,提升校纪校风,特制定此方案。

二、工作内容:

(一)

1、8月19日—8月28日,开学前的准备工作  负责人:肖永贵

 A、开学文化布置、宣传工作

    负责人:肖永贵    协助:甘佳事

 B、开学卫生大扫除

    负责人:胡海波    协助:曹永红

 C、开学班级文化布置

    负责人:杨冬      协助:甘佳事

 D、学生宿舍卫生整理、前期准备

    负责人:胡海波    协助:王晋中

2、8月28日  入学教育  负责人:肖永贵

 A、入学教育广播讲话  肖永贵

 B、开学学生宿舍的安排、特殊学生处理  胡海波

 C、入学教育收听情况检查  杨冬、黄建勋、甘佳事

3、8月29日  开学典礼、升旗仪式    

负责人杨冬  协助:黄建勋

4、8月26日  年级组长班主任会

 负责人 :肖永贵  协助:胡海波、杨冬

5、9月1日  开学文明礼仪、仪容仪表检查

 负责人:胡海波  协助:陈萌

7、8月18日—9月8日  迎接市教育局专项督导资料整理

 负责人:肖永贵  协助:甘佳事

(二)新生军训

     时间:高一 2016年8月19日—8月24日

           初一 2016年8月29日—9月2日

     地点:高一 宁乡职业技术学院

           初一 湖南信息学院

     负责人:陆洲

组  长:陆洲

副组长:肖永贵、胡海波、杨冬

组  员:高一初一年级组长、高一初一各班班主任

黄建勋、曹永红、甘佳事

三、工作要求:

   教育处:

   1、安排好开学第一次卫生大扫除工作和开学班级文化布置工作,并于8月27日下午四点之前全面检查,并做情况通报。

   2、布置、完善好每个班级的班级文化牌,做好开学宣传表彰工作。

   3、开好第一次年级组长、班主任会,解读本期德育工作计划。

   4、做好宿舍卫生及其他准备工作。

   5、做好开学典礼的前期准备工作,并组织好学生开学典礼校长开学报告的收听。

   年级组:

   1、组织本年级老师搞好各年级教师办公室卫生,提前准备好开学后老师需要的各项办公用品(到总务处、保管室认领)。

   2、召开好本年级全体班主任会,根据学校任务工作计划提出本年级德育工作目标,并落实提升校纪校风的具体任务。

   3、对班级开学前卫生、文化布置督促、检查、提出整改需求。

   4、开学管理好学生常规,确保本年级、本楼层不出问题;对突出问题安排专人值班、集中整治,使之早日走上正轨。

   班主任:

   1、组织学生搞好第一次大扫除和教育文化布置、做到整齐、规范、有特色。

   2、根据学校、年级德育工作计划制定好班主任和班工作计划,调整好班干部,修订好班纪、班规,建设良好班集体。

   3、做好班主任常规工作,确保本班各项常规、纪律、卫生、二操、文明礼仪符合学校要求。

                                 

6163银河教育处

            2016年8月18日

附:

工作内容

时 间  

安      排

负责人

8月27日

8月29日

8月30日

9月3日

9月5日

第一次大扫除

全校卫生巡查

卫生死角巡查、整改

第二次大扫除、卫生全校再巡查

第三次巡查整改

肖永贵

协助:曹永红

宿

2月20日

2月23日

2月25日

2月29日

卫生大扫除、开学准备

宿舍问题巡查(卫生、安全)

第二次巡查(卫生、安全)

第三次巡查(卫生、安全)

胡海波

协助:王晋中

8月26日

8月28日

8月29日

8月29日

9月16日前

教师大会布置

入学教育

第一次年级组长、班主任会

学生会、团委会干部会每天常规进行巡查整顿

团、学代会选举

肖永贵

胡海波

杨冬

协助:黄建勋

、甘佳事

8月19日—9月2日

9月2日—9月8日

根据目录的自查整理资料

资料归档

肖永贵

协助:甘佳事

两操

文明礼仪

8月30日

8月31日

8月30日

9月2日

课间操场地安排整顿

眼保操整顿

早自习仪容仪表检查整顿

两操再整顿

 肖永贵

协助:陈萌、黄慧、匡仲

6163银河

开学安全隐患大排查工作方案

为进一步消除安全隐患,确保学校安全稳定,经学校安全工作领导小组研究决定:8月26日—8月28日对全校进行全面大排查。

一、排查领导小组:

组长:黄佳

副组长:陆洲、张桂元、任忠武、罗莺莺

组员:全体安全综治工作小组成员

二、排查要求:

1、各排查组长在规定时间内组织本组人员进行全方位排查,不留死角;

2、发现情况,及时报告,及时处置;

3、8月28日上午12点前将排查情况表交保卫处存档。

三、排查内容及人员分工(第一个为组长):

(一)专项排查:

1、水电安全、电梯安全排查:周小虎、李军

2、食堂食品卫生安全排查:周小虎、陈萌

3、校园周边环境综合治理工作检查:杨巧玲、郝强文

4、校园“三防”安全检查:杨巧玲、郝强文

5、实验室危险品安全排查:李荣勇、彭金明

6、基建工地安全排查:任忠武、周小虎

(二)分区域全面检查:

1、南栋教学楼(含地下车库):张桂元、邹文、李建军、严泽芬、陈暾;

2、北栋教学楼:陆洲、童凯芝、张丽、杨汉林、唐红杰

3、科学馆、办公楼:周合云、彭金明

5、图书馆:罗莺莺、李荣勇、刘洋

6、体艺馆:肖永贵、匡仲、王毅

7、综合楼(食堂、学生宿舍):任忠武、周小虎、胡海波

8、教工宿舍区:杨巧玲、郝强文

6163银河    

2016年8月24日

开学安全隐患排查情况表

排查地点

问题描述

建议

排查人:______________________________    

年    月     日    

关于做好2016年下期开学相关教学准备工作的方案

为进一步规范办学行为,确保新学期开学工作安全、高效、有序,各项教学准备工作落实到位,并做好迎接市教育局开学专项督导工作的准备,现将相关工作安排通知如下:

一、工作目标

遵规守法、提前谋划、全面落实、高效有序

二、主要工作内容

(一)人事安排

 暑假放假时配合学校完成教研组长等相关聘任工作,假期张榜公布任课教师到年级情况,开学前教务处会同相关年级组长于8月18-20日完成年级教室到班聘任,21日报校长室审批。

(二)分班

 初中分班严格按照教育局要求以升学考试成绩为依据“之”字形分班,22日分班、23日下午张榜公布、24日下午报教育局。

高中分班高二年级根据高一期中、期末四次考试成绩“之”字形分班,8月27日完成;高一年级指标生单独组班、信息班自愿摇号组班、其余平行分班,22日完成并公示。

(三)学案编写

2016年上学期学期结束全体教师大会上由张校长布置暑假学案编写的相关要求,7月15日教务处以短信、微信等方式发布学案编写具体要求文字稿。7月16日教研组长安排各年级学案编写人员,8月12日前各相关学案编写人员将学案电子稿发至指定邮箱,教务处统一安排印刷。

(四)排课表

肖平负责排定课表,8月27日分发到人。

(五)教材发放

杨文林和图书馆工作人员负责书籍发放,8月27日前完成准备工作,8月28日有序完成教材发放。

(六)教室相关教学设备检查

张舸带领信息中心工作人员利用假期完成教室相关电教设备检查,确保开学正常使用。

(七)学生异动

肖平、尹磊严格审查,及时上报,完成学期初的学生异动工作。

(八)处室工作会、教研组长会

按照学校要求在指定时间召开处室工作会、教研组长会,提要求、明职责。

三、相关工作要求

(一)按照卓越文化要求,确保负责工作按时落实到位;

(二)相关责任人要保持通讯联络畅通

(三)相关工作必须严格落实相关政策

                                    教务处

                                   2016年7月

6163银河

办公室美化、文化奖评比活动方案

一、活动主题:美化校园 共创和谐

二、活动目的:为使老师们有一个舒适、洁净的生活与工作环境,进一步美化校园,展现我校良好风貌,特开展本次美化文化卫生检查评比活动。

三、活动内容:各个办公室文化布置、卫生大检查活动

四、活动时间:2016年8月27号起(延续一周时间)

五、前期准备

1、做好通知准备工作;

2、制作评比表;

六、具体工作安排

1、2016年8月30日先进行初次检查,根据检查结果反馈给年级组长,督促整改;

2、2016年8月30日上午8:30分,检查人员南栋教学楼门口集合,进行具体工作分配,进行检查。

3、 检查完后,将评分表收集查阅,然后将分数进行相加、汇总。

4、2016年9月2日下午再检查一次,根据两次的结果进行评比;

七、 奖项设置

最佳美化、文化奖两个、最佳卫生奖两个

八、检查人员:胡炼红 黄冬军 杨冬 张文凡

                                    工   会

                                2016年8月27日

附:检查卫生评比表

关于做好迎接市教育局开学专项督导德育相关工作方案

一、工作目标:

按照校长室对新学期开学工作和教育局开学专项督导工作的安排,为提高学生的文明意识,提升学校的校纪校风,作如下安排:

二、工作内容

1.8月26日——8月28日,班级文化布置、“创文明班级,建文明校园”主题黑板报

负责人:杨冬             协助:胡海波、刘珍荣

2.8月28日,新学期班级卫生检查

负责人:肖永贵            协助:杨冬、各年级组长

3.8月28日,入学教育及收听情况检查

负责人:肖永贵、杨冬      协助:黄建勋、甘佳事

4.8月29日,开学典礼,

负责人:罗莺莺、杨冬       协助:刘珍荣

5.9月1日,开学团徽、红领巾佩戴情况检查

负责人:杨冬             协助:刘珍荣

6.9月1日,上交成长手册,高一新团员档案归档

负责人:杨冬             协助:刘珍荣

7.8月29日,校园广播开播,学校宣传栏的布置

负责人:杨冬              协助:刘珍荣

8.8月18日——9月8日迎接市教育局专项督导资料整理

负责人:杨冬               协助:刘珍荣

 2016--2017年上学期学校教科室开学工作方案

按照校长室对新学期开学工作的安全、高效、文明、有序的总要求,学校教科室积极进行相关准备工作,现制定此工作方案。

一、工作内容

1、暑假教职员工培训准备工作:8月23日-24日布置二楼报告厅会场,培训方案的制定与上课人员的安排。

负责人:吴满生   协助:黄冬军   厉倩  何思捷

2、8月25日--27日教职员工培训:联络信息中心调式音响、多媒体,对培训的出勤情况考核,发放2016年暑假教职员工培训方案。

负责人:吴满生   协助:黄冬军   厉倩  何思捷

3、8月24日开学工作准备:

(1)处室卫生整理

负责人:厉倩     协助:何思捷  

(2)第一周工作安排。负责人:吴满生

(3)准备选修课开设意见征求表。负责人:厉倩

(4)准备教研计划纸(电子档也要),本期即将发放的青蓝工程手册。 负责人:黄冬军

    (5)暑假教师培训通讯稿。负责人: 何思捷

(6)学分登记。负责人:厉倩

4、开学第一周工作:

(1)处室全体人员参加8月29日上午7:40升旗仪式。

(2)8月29日上午召开教研组长会议,发放青蓝工程手册和教研计划纸。安排选修课。负责人:吴满生 黄冬军

(3)8月29日下午召开处室工作人员会议,布置处室工作。负责人:吴满生

(4)学分统计。负责人:厉倩

(5)选修课开课准备工作。负责人:何思捷

5、第二周工作:

(1)号召各教研组发动老师申报课题,各教研组报好师徒结对名单。

负责人:吴满生

(2)召开本期结题课题的核心人员会议,安排准备结题工作。负责人:吴满生

(3)2016年心理健康资料整理归档工作、教师培训整理归档工作。

负责人:黄冬军

(4)2016年课题整理归档工作。负责人:吴满生

(5)2016年校本课程与选修课整理归档工作。负责人:厉倩

(6)本期高一选修课的选课课表张贴。对选课学生整理分班。负责人:厉倩

(7)心理健康指导中心室内外卫生、本期工作计划。负责人: 黄冬军 何思捷

二、工作要求

1、分工协作,主动工作,有问题及时向主任反映。

2、以追求卓越的精神,高质高效完成各项工作。

                                        教科室

2016年8月22日

分享到:
【打印正文】